Dear Emmaus High School Students & Families,
We hope this message finds all of our East Penn families doing well. To all of our students – We miss you and are thinking of you during this difficult time! We would like to remind our parents and students that the East Penn continuity of learning plan is launching on Monday, April 6, 2020. On Monday, teachers will be reaching out to students to review online learning plans and weekly assignments. We want to thank you for your patience and support over these past few weeks. As we move forward into another phase of learning, please know we are here to support you. Our building may be closed, but our school is open!
By now, your child should have “join codes” for the online space in each of their classes. If they do not, please have them email their teachers. If there are any courses for which they are not able to secure the codes by April 6th, please contact the appropriate individual below, who will send them to you:
Grade 9 – Mrs. Lucchesi-Wood lwood@eastpennsd.org (Administrative Assistant) or Mr. Fortier jfortier@eastpennsd.org (Assistant Principal)
Grade 10 – Ms. Perone cperone@eastpennsd.org (Administrative Assistant) or Mrs. Thacher jthacher@eastpennsd.org (Assistant Principal)
Grade 11 – Mrs. Molchan mmolchan@eastpennsd.org (Administrative Assistant) or Mr. Annoni gannoni@eastpennsd.org (Assistant Principal)
Grade 12 – Mrs. Knerr dknerr@eastpennsd.org (Administrative Assistant) or Ms. Rodriguez trodriguez@eastpennsd.org (Assistant Principal)
New learning activities will be posted by Monday of each week during the closure. They will be available on-demand in an asynchronous format. This means that students are not required to log in at specific times of day to receive instruction, but can complete the learning activities at their own pace at a time that is most convenient for them and your family’s circumstances. All of your child’s teachers will conduct live, virtual office hours every week at scheduled times, during which students can log in to ask questions and get help as needed. Each learning activity that your child submits will be reviewed by the teacher, and your child will receive feedback indicating whether they have achieved the learning objective or whether they need to make adjustments/corrections in order to do so.
The best way to monitor your child’s online schoolwork is to have them log into Google Classroom with you. They will be able to show you what the teachers have posted in each class and what they have submitted.
We recognize that all of the material that would normally be covered in our high school courses cannot be addressed given current circumstances. Teachers have carefully reviewed each course that we offer, and identified the essential content and skills that must be addressed prior to the end of the school year in order for students to earn credit for their courses and successfully move on to their coursework next year. Learning objectives and work expectations will be consistent in all sections of each course, even those that are taught by several different teachers. Because course content will be modified this year, final exams will NOT be given at Emmaus High School this year.
Teachers of Advanced Placement courses will provide enhanced instruction and materials to best prepare students for the modified AP exams that will be administered by the College Board online later this Spring.
More information about AP courses and lots of other topics not specifically addressed in this letter is included in the FAQ document on our website.
Seniors
We know that this closure affects you in ways that are different than students in other grade levels, with graduation on the horizon and so many “Class of 2020” experiences and events scheduled to occur over the next two months. Please check your email on Monday, 4/6 for a separate email from Dr. Kieres specifically for you.
District Resources
We understand that many of our family situations have been changing throughout the past few weeks. Information that might have been overlooked a few weeks back might be needed today. Please take a minute to review the resources we have made available to our district during our COVID-19 closure:
Technology Resources
As we move toward online learning on Monday, we are being mindful of student needs for technology and internet access. We are working to help ensure all families have equitable access to internet services at home. Several internet service providers in our community are now offering free or low cost internet service to families. Please visit our internet access page for more information.
We wish to continue to support our students and families with their technology needs during our online learning. Please read through some of our technology troubleshooting tips compiled by the Technology Department, which may assist you with your EPSD-issued device.
If you have a persistent technology issue, please contact epsdtech@eastpennsd.org.
East Penn School District FERPA Notice for At Home Learning
As always, the safety and security of our students and staff is our top priority. Please review the East Penn School District FERPA Notice for At Home Learning.
Grab-and-Go Meal Program
**Update** Beginning on Monday, March 30th, breakfast and lunch meals will be provided for pick-up on Monday, Wednesday, and Friday at no cost for all East Penn students.
On Monday and Wednesday, lunch/breakfast will be provided along with lunch/breakfast for the following day. On Friday, lunch/breakfast will be provided along with lunch/breakfast for Saturday and Sunday.
All children will be provided with free meals regardless of enrollment and economic status. Meals will be grab-and-go style available for pick-up at or near the entrance of each designated campus. You will need to verify student name and ID# upon pick-up.
EPSD Grab-and Go Meal Program Pick-up Times and Locations
Counseling
Our school counselors are available to support your child academically, socially, and emotionally during this difficult time. If you would like to speak to a school counselor to help support your child, please email your child’s counselor directly. Please view our list of email addresses for K-12 EPSD School Counselors.
Please remember that if you are having an emergency or your child is in crisis, contact Lehigh County Crisis: 610-782-3127 or Safe to Say: 1-844-723-2729 (1-844-SAF2SAY).
For more information regarding the resources available to your student during the COVID-19 closure and online learning, please visit our School Counseling Department Resource Page.
Nursing Services
Our Certified School Nurses are available to answer your questions regarding the current health situation we face as a community and the impact it may be having on your child. Our nurses have provided age appropriate resources to their building principals for publication on individual school websites and postings. The nurses also encourage parents and caregivers to reach out to your primary care provider with specific health questions regarding your child.
Special Education
Our special education teams will continue to hold IEP/GIEP/MDE/504 meetings via Google Hangout Meet. Students with Disabilities will receive online and asynchronous learning activities from our special education teachers. For regular education subjects, special education teachers will collaborate with regular teachers to provide additional instructional resources and accommodations to support students. This interim plan is intended to remain in effect only during the period of emergency school closure. The program and placement described in a student’s current IEP will resume when the emergency closure ends.
Psychological Services
Our school psychologists are available to continue to support our East Penn students and families. East Penn will continue to issue a permission for three-year evaluations that require a review of records and no additional testing. For the evaluation reports and reevaluations reports for which we have received parent consent on or before March 13, 2020 our school psychologists will be issuing reports that summarize the records and testing completed prior to the school closure. 504’s will continue to be written, revised and updated according to the regularly established timeline.
Gifted Education
Gifted Teachers will provide enrichment activities to students and collaborate with content area teachers to provide strategies and resources to ensure that students are learning and challenged. This interim plan is intended to remain in effect only during the period of emergency school closure. The program and placement described in a student’s current GIEP will resume when the emergency closure ends
COVID-19 Website
The East Penn School District launched a COVID-19 website to provide you with up-to-date resources regarding COVID-19 and school closing information.
East Penn School District COVID-19 Resource Page
Stay home, stay safe, stay well.
Sincerely,
Your High School Administrative Team
Dr. Kieres, Mrs. Gamble, Ms. Rodriguez, Mr. Annoni, Mrs. Thacher and Mr. Fortier
En Espanol
Esperamos que este mesaje encuentre que todas nuestras familias de East Penn estén bien. Nos recordarles a nuestros padres y estudiantes que el plan de continuidad de aprendizaje de East Penn va a empezar lunes, el 6 de abril 2020. El lunes, sus maestros se comunicaran para revisar los planes de aprendizaje en línea y las tareas semanales. Queremos agradecerle por su paciencia y apoyo durante las últimas semanas. A medida que avanzamos hacia otra fase de aprendizaje, sepa que estamos aquí para apoyarlo.
En este momento, su hijo debería tener “códigos de unión” para el espacio en línea en cada una de sus clases. Si no lo hacen, pídales que envíen un correo electrónico a sus maestros. Si hay cursos para los que no pueden asegurar los códigos antes del 6 de abril, comuníquese con la persona adecuada a continuación, quien se los enviará:
Grado 9: Sra. Lucchesi-Wood lwood@eastpennsd.org (Asistente administrativo) o Sr. Fortier jfortier@eastpennsd.org (Asistente del director)
Grado 10: Sra. Perone cperone@eastpennsd.org (Asistente administrativo) o Sra. Thacher jthacher@eastpennsd.org (Asistente del director)
Grado 11: Sra. Molchan mmolchan@eastpennsd.org (Asistente administrativa) o Sr. Annoni gannoni@eastpennsd.org (Subdirector)
Grado 12: Sra. Knerr dknerr@eastpennsd.org (Asistente administrativa) o Sra. Rodríguez trodriguez@eastpennsd.org (Asistente del director)
Alumnos de duodécimo grado
Sabemos que este cierre lo afecta de manera diferente a los estudiantes en otros niveles de grado, con la graduación en el horizonte y tantas experiencias y eventos de “Clase de 2020” programados para los próximos dos meses. Revise su correo electrónico el lunes 4/6 para obtener un correo electrónico separado del Dr. Kieres específicamente para usted.
Entendemos que muchas de las situaciones de nuestras familias ha cambiado a lo largo de las últimas semanas. La información que quizás faltó las últimas semanas podría ser necesaria hoy. Tómese un minuto para revisar los recursos que hemos puesto desde nuestro distrito durante el cierre COVID-19:
El Acceso del Internet y Los Recursos de Tecnología
Como estamos avanzando hacia más recursos en línea, estamos teniendo en cuenta las necesidades de los estudiantes para la tecnología y el acceso del internet. Estamos trabajando para ayudar a garantizar que todas las familias tengan acceso equitativo a los servicios de internet en la casa. Varios proveedores d servicios de internet en nuestra comunidad ahora ofrecen servicios de internet gratuitos o de bajo precio a las familias. Visite nuestra página de acceso a internet para obtener más información: Recursos del Acceso al Internet
Deseamos continuar apoyando a nuestros estudiantes y familias con sus necesidades tecnológicas durante el cierre de nuestras escuelas. Por favor de leer algunos de nuestros consejos de solución de problemas tecnologías compilados por el Departamento de Tecnología, que pueden ayudarlo con su dispositivo emitido por EPSD.
Si tiene un problema persistente, comuniquese con epsdtech@eastpennsd.org.
Noticia FERPA desde el Distrito Escolar de East Penn – Aprendizaje en la Casa
Como siempre, la seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra prioridad principal. Por favor revise la Noticia FERPA desde el Distrito Escolar de East Penn Aprendizaje en la Casa.
Programa de Comida Grab-and-Go
**Nueva Información**Empezando lunes, el 30 de marzo, el desayuno y el almuerzo va a estar disponible para recoger el lunes, miércoles y viernes a los lugares mencionados abajo sin costo para todos los estudiantes de East Penn.
En lunes y miercoles, almuerzo y desayuno van a estar disponible con el desayuno y almuerzo para el próximo día. El viernes, el almuerzo y desayuno van a estar disponible con el almuerzo y desayuno para sábado y domingo.
Todos los niños reciben comidas gratis independientemente de la inscripción y el estado económico. Las comidas serán de estilo listo para llevar y son disponibles para recoger en o cerca de la entrada de cada campus designado. Deberá verificar el nombre de estudiante y el número de identificación al momento de la recogida.
EPSD Grab-and Go Comida Información de Horas y Lugares
Desarrollo del Idiom del Inglés
Las maestras de ESL (Inglés como Segundo Idioma) van a proporcionar actividades del desarrollo del idioma a los estudiantes y van a colaborar con los maestros del contenido para proporcionar modificaciones apropiadas si sea necesaria. Las maestras de ESL primarias van a mandar las actividades directamente a los padres y estudiantes. Las maestras de ESL secundarias tiene Google Classroom para los estudiantes. Los servicios de traducción y apoyo son disponibles. Por favor de contactar a la maestra de ESL para tener el apoyo de traducción.
Consejeros
Nuestros consejeros son disponibles de apoyar a su hijo/a académicamente, socialmente y emocionalmente durante este tiempo tan difícil. Si ud quiere hablar con su consejero para apoyar a su hijo/a, por favor de mandar un correo electrónico al consejero de su hijo/a directamente. Por favor de ver La lista de los Consejeros K-12 para EPSD.
Por favor de recordar que si ud tiene una emergencia o si su hijo/a está en crisis, contacta al línea de Crisis para el Condado Lehigh:: 610-782-3127 o Safe to Say: 1-844-723-2729 (1-844-SAF2SAY).
Para más información sobre los recursos disponibles para los estudiantes durante el Cierre de COVID-19 y Aprendizaje en Línea, por favor de visitar nuestra página del Departamento de Consejeros
Servicios desde Las Enfermeras
Nuestras Enfermeras Certificadas para la Escuela están disponibles para contestar preguntas sobre la situación actual de salud que tenemos como comunidad y el impacto que tiene en su hijo/a. Nuestras enfermeras han dado recursos apropiados al directores de las escuelas para poner en el sitio específico de la escuela. Las enfermeras también da ánimo a los padres y guardianes a hablar con el doctor de los niños con preguntas específicas.
Educación Especial
Nuestros equipos de educación especial van a continuar de tener las reuniones de PEI/GIEP/MDE/504 usando Google Hangout Meet. Los estudiantes con disabilidades va a recibir instrucción en línea y actividades desde el maestro de educacion especial. Para las clases de educación regular, los maestros de educación especial va a colaborar con los maestros regulares para dar recursos para la instrucción y acomodaciones en adición para apoyar a los estudiantes. Este plan interino tiene la intención de solamente estar durante el periodo de cierre de emergencia de la escuela. El programa y la ubicación descritos en el PEI actual del estudiante se reanudarán cuando el cierre de emergencia termine.
Los Servicios de los Psicólogos
Nuestros psicólogos escolares están disponibles para continuar apoyando a nuestros estudiantes y familias de East Penn. East Penn continuará emitiendo un permiso para evaluaciones de tres años que requieren una revisión de los registros y ninguna prueba adicional. Para los informes de evaluación e informes de evaluación para los cuales hemos recibido el consentimiento de los padres el 13 de marzo de 2020 o antes, nuestros psicólogos escolares emitirán informes que resumen los registros y las pruebas completadas antes del cierre de la escuela. Los 504 continuarán siendo escritos, revisados y actualizados se acuerdo con el cronograma establecido regularmente.
Educación “Gifted”
Los maestros “Gifted” proporcionará actividades de enriquecimiento a los estudiantes y colaborarán con los maestros del área de contenido para proporcionar estrategias y recursos para garantizar que los estudiantes aprendan y desafíen. Este plan interino tiene la intención de solamente estar durante el periodo de cierre de emergencia de la escuela. El programa y la ubicación descritos en el GPEI actual del estudiante se reanudarán cuando el cierre de emergencia termine.
Sitio de Internet COVID-19
El Distrito Escolar de East Penn tiene un sitio de internet de COVID-19 para proporcionarle recursos actualizados con respecto a COVID-19 y la información del cierre de las escuelas.
Página de Recursos COVID-19 desde el Distrito Escolar de East Penn